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《志愿团月风采》评估的温馨提示

 

河北省共同行动助学基金会秘书处为了各志愿团有效交流志愿服务经验,以“共同行动”规则为原则,以志愿团在网站发布的“志愿团月风采”为主要评估依据,每月对各志愿团的公益服务量化内容进行评估,评估结果在每月的《共同行动月刊》上予以公示。经过一段时间的评估工作试运行,秘书处不断总结经验,推敲规范的运行管理办法,不断提升考评机制及标准,现对各志愿团温馨提示如下:

1、每月21-26日,各志愿团须按时发布“志愿团月风采”,且要求填写详实。

“志愿团月风采” 不仅是志愿团当月所做公益服务的成果展现,是志愿团志愿者奉献爱心身体力行等高尚行为的当月全面工作的汇总、展示与记载。同时,也是向爱心人士进行汇报的重要依据。

志愿团志愿者在每月的公益服务活动中,都付出了大量的时间和精力,也取得了不同程度的帮扶硕果。如果做了公益服务不能体现在“志愿团月风采”中,会埋没志愿者在共同行动”平台上为慈善助学所做出的奉献,也不能很好地宣扬志愿者在公益服务活动中的慈行善举社会各界通过“志愿团月风采”会了解和传播好人好事,可以吸引更多的爱心人士加入共同行动并乐于助力更多需要帮扶、值得帮扶的农村中学生。

2、“志愿团月风采”应遵循《志愿者团队公益服务规则》的要求填写。(详见《志愿者团队公益服务规则》)

3、通过共同行动助学基金会秘书处对各志愿团2019年9月“志愿团月风采”的评估和公示,各志愿团要掌握填写标准,达到填写要求,主要是不要让做了公益服务的志愿者寒心,能够呈现各项公益服务的效果,也让爱心人士和社会各界人士及时了解共同行动各志愿团的公益服务内容知悉帮扶工作是否真正按照“共同行动”纲领、规则进行公益服务真正体现“共同行动”公正、公平、务实、透明。我们相信,作为“共同行动”重要的宣传媒介,各志愿团一定能够做好志愿服务工作和“志愿团月风采”的呈现,十月份“志愿团月风采”能够更完美地展现。


20199月志愿团公益服务成果

本月“志愿团月风采”评估产生“公益服务成果优秀志愿团”10个,“公益服务成果良好志愿团”10个,“公益服务落后志愿团”3个。其他志愿团及落后志愿团应向优秀志愿团和良好志愿团学习,争取下月取得较好的公益服务成果。

 

本月公益服务成果优秀志愿团(排名不分前后)

志愿团

公益服务成果

014志愿团(冀州中学)

综合评估,这十个志愿团在日常管理工作中做的较好。另外,还在以下几方面表现突出:

1.积极组织和参与基金会的活动。组织和宣传“99公益·背影转身”,发动力度大,筹款金额多。其中014、034志愿团发动全校师生及家长,将活动搞得影响大、效果好;095志愿团作为刚成立的志愿团,新加入的帮扶点,能够马上投入筹集善款的公益服务活动;

2.016、073、086、088志愿团,努力开发社会资源,通过“定向捐赠”项目为共同行动筹集善款;

3.“鸿雁伙伴”计划落实到位,积极搜集毕业培羽生信息,掌握鸿雁动向,利用鸿雁做好爱心传递,尤其是033志愿团在此方面做的较为突出。

016志愿团(饶阳中学)

033志愿团(新河中学)

034志愿团(魏僧寨)

039志愿团(索堡中学)

073志愿团(宁晋中学)

086志愿团(涉县二中)

087志愿团(宁晋六中)

088志愿团(盐山中学)

095志愿团(西合营中学)

 

本月公益服务成果良好志愿团(排名不分前后)

志愿团

公益服务成果

002志愿团(邱县一中)

综合评估,这十个志愿团在日常管理工作中做的较好。另外,还在以下几方面表现较好:

1.承接资源做的较好,积极参加秘书处组织的爱心活动;

2.帮扶点网页公益服务宣传效果好;

3.对学生报名申请推荐意见完成较好;

4.开发资源较好,积极组织和参与基金会组织的 “99公益·背影转身”计划。

006志愿团(吴桥中学)

007志愿团(何庄中学)

011志愿团(深州一中)

012志愿团(深州中学)

037志愿团(涉县鹿头)

052志愿团(临城二中)

076志愿团(临西实验)

078志愿团(柏乡中学)

083志愿团(威县二中)

 

本月公益服务落后志愿团(排名不分前后)

志愿团

主要问题

005志愿团(临西二中)

综合评估,这三个志愿团在日常管理工作中做的较差。另外,在以下方面做的不到位:

志愿团成员分工做的不好,志愿团人员结构不符合规则要求;“志愿团月风采”发布晚;组织爱心活动少;宣传共同行动及承接资源做的不到位,未组织“爱在中秋”活动

015志愿团(赞皇中学)

072志愿团(新乐一中)

●应避免出现的问题:

1、通过与志愿团成员交流,了解到很多志愿团志愿者做了公益服务,没有在本月“志愿团月风采”中体现,空项则表明志愿团志愿者未做公益服务;

2、虽然有些爱心活动志愿团志愿者做到了,但没有在“志愿团月风采”中以量化的数据展示,比如,大部分志愿团本月都为培羽生组织了“爱在中秋”活动,也为培羽生奉献资源、筹办了联欢及午餐/晚宴;还为共同行动培羽生积极组织了“99公益”筹集善款活动。但对于助帮和捐帮金额未能在“志愿团月风采”中呈现,没有任何文字描述,抹杀了志愿团的成绩,辜负了志愿者付出的努力,还不能详实地向爱心人士汇报志愿团志愿者的公益服务成果;

3、通过了解和“志愿团月风采”所展示的,有部分志愿团不能很好地为各帮扶点培羽生积极申请秘书处组织的爱心活动,如《语文周报·扬帆专版》,承接资源做的不够、不好,不能借助共同行动平台开拓培羽生视野,增强培羽生自信,为培羽生健康成长赋能。

河北省共同行动助学基金会

2019年10月21日
 

附件:《志愿者团队公益服务规则》

志愿者团队公益服务规则

版本号191021

名词解释:

●志愿者(引自《注册志愿者规则》)

认同“共同行动”纲领和规则,且自愿为共同行动公益事业奉献自己的时间、知识、技能、体力等的自然人,均可以在共同行动平台上注册成为志愿者,他们称之为:共同行动志愿者。

●志愿团(引自《建立志愿团规则》)

志愿团是由共同行动志愿者组成的在本区域从事共同行动公益服务的志愿者团队,简称“志愿团”。该团队由领航志愿者组建。他们按照共同行动纲领和规则自愿在区域为需要帮扶、值得帮扶的农村中学生开展扶智、扶志公益服务。

●领航志愿者(引自《建立志愿团规则》

领航志愿者是本区域志愿团的组建者,是组织、带领并引导志愿团在本区域从事共同行动公益服务的共同行动志愿者。

●专执志愿者 (引自《建立志愿团规则》)

专执志愿者是志愿团专项公益服务的执行者,简称“专执志愿者”。专执志愿者由志愿者自愿申请,经领航志愿者确认。

●护航志愿者

护航志愿者可随志愿团承接资源、奉献资源、开发资源规模逐渐变大后增设。是志愿团承接资源、奉献资源、开发资源的执行者。护航志愿者由领航志愿者根据志愿团爱心资源规模扩大而推荐产生。

一、饱含公益情怀的共同行动志愿者团队——志愿团

(一)志愿团公益服务方式:

志愿团是所在区域公益服务的主体,通过承接资源、奉献资源、开发资源等方式助力培羽生健康成长。

承接资源是志愿团承接基金会提供的资源助力培羽生健康成长。

奉献资源是志愿团志愿者奉献自身的时间、能力、智慧等资源助力培羽生健康成长。

开发资源是志愿团通过宣传、号召本区域的爱心力量加入共同行动公益事业,开发公益资源助力培羽生健康成长。

(二)角色多样,分工明确的志愿团成员

志愿团人数必须始终保持5人以上。其中,设领航志愿者1人;专执志愿者3-7人;志愿者若干。根据需要可选择是否设立护航志愿者,护航志愿者要求不多于2人;如志愿团成员分工内容发生变化时,请按照本规则做好志愿团成员的调整、交接。

1、志愿者团队的领路人——领航志愿者

(1)领航志愿者公益服务内容:

1.1在本区域组建志愿团。

1.2带领志愿团按照共同行动的纲领、规则开展公益服务,做好志愿者的分工。

1.3承接基金会资源,奉献资源、开发资源。

(2)领航志愿者变更流程

1.1领航志愿者不能继续在本区域组建志愿团并开展公益服务活动时,填写《领航志愿者变更信息确认表》(详见附件1),并由领航志愿者、新任领航志愿者候选人签字确认后以邮件形式发送至共同行动(gtxd888@126.com)或领航志愿者通过电话告知基金会变更信息,并推荐新任领航志愿者候选人。新任领航志愿者候选人必须为志愿者。

1.2特殊情况,可由志愿团成员代为填写《领航志愿者变更信息确认表》并由3名以上志愿团成员和新任领航志愿者候选人签字确认。《领航志愿者变更信息确认表》填写并签字完毕后,志愿团将该表扫描件或照片以邮件形式发送至共同行动邮箱(gtxd888@126.com )基金会收到邮件后需与领航志愿者通过电话再次确认。

1.3新任领航志愿者候选人来秘书处召开“公益专题研讨会”,为志愿团下一步公益服务工作做好谋划,指定发展蓝图,并深入交流思想和认识,达成价值观、理念统一,以饱满的公益情怀,明确表示自愿担任领航志愿者。

1.4基金会以公告形式确认新的领航志愿者。

1.5原领航志愿者与新任领航志愿者做好交接。

1.6拥有后台操作权限的志愿团成员在帮扶点网页【领航志愿者】一栏中增添新任领航志愿者信息。

1.7新任领航志愿者按照“领航志愿者公益服务内容”在本区域开展公益服务。

2、公益服务的践行者——专执志愿者

(1)专执志愿者公益服务内容:

专执志愿者应按照志愿团分工在本区域开展公益服务。

(2)专执志愿者的变更

1.1专执志愿者因各种原因不能在区域内负责专项公益服务的执行时,需填写《专执志愿者变更信息确认表》(详见附件2),并交领航志愿者签字;

1.2领航志愿者签字后,志愿者将《专执志愿者变更信息确认表》扫描件或照片以邮件形式发到共同行动邮箱,基金会回复邮件后,专执志愿者可在帮扶点网页【专执志愿者】一栏中,增加个人信息。

1.3新任专执志愿者在网站更新专执志愿者信息,按照“专执志愿者公益服务内容”开展公益服务。

3、爱心资源的传递者——护航志愿者

(1)护航志愿者的产生

护航志愿者是随着需要扩大三大资源(承接资源、奉献资源、开发资源)的规模而产生的。

护航志愿者由领航志愿者通过邮件、电话或面谈方式向基金会进行推荐,为展现候选人的公益服务决心,候选人可将自己成为护航志愿者后,如何助力本志愿团在区域内承接资源、奉献资源、开发资源的公益服务计划发至共同行动邮箱。

基金会收到后将以邮件形式进行确认。

(2)护航志愿者公益服务内容:

1.1完成领航志愿者的分工。

1.2做好承接基金会资源和奉献资源、开发资源的执行等。

(3)护航志愿者的变更

1.1护航志愿者因各种原因不能担任时,志愿团需填写《护航志愿者信息确认表》,由领航志愿者签字后,将该表扫描件或照片以电子邮件形式发送至共同行动邮箱,并向基金会推荐新的人选,新任护航志愿者候选人必须为志愿者。详见附件3《护航志愿者变更信息确认表》

1.2基金会确认新的护航志愿者。

1.3领航志愿者为新任护航志愿者做好分工,新任护航志愿者与原任护航志愿者做好交接。

1.4新任护航志愿者按照“护航志愿者公益服务内容”开展公益服务。

(三)志愿团成员如何协作

为使志愿团顺利开展公益服务,领航志愿者需为志愿团成员营造良好的从事志愿服务的环境、氛围及秩序。由在领航志愿者按照《志愿者团队公益服务规则》内容对志愿团成员进行分工。

分工完成后,由志愿团成员代为填写《志愿团分工信息统计表》(详见附件4)并发至共同行动邮箱。当分工进行调整时,需重新按照领航志愿者对志愿团的分工情况,填写《志愿团分工信息统计表》,并发送共同行动邮箱。

二、爱的呈现——展现志愿团月风采

(一)《志愿团月风采》的涵义:是志愿团当月所做公益服务的成果展现。

(二)《志愿团月风采》的意义:

为了宣扬志愿团志愿者在公益服务活动中的慈行善举,使社会各界知道这些好人好事,不埋没志愿者在“共同行动”平台上为公益助学所做出的奉献,各志愿团在网站填写并发布《志愿团月风采》。《志愿团月风采》是志愿团志愿者当月奉献爱心、身体力行从事公益事业的真实记录和全面展示,是志愿团当月公益服务成果的一种呈现,同时也是社会各界人士了解共同行动帮扶点工作的重要渠道,是社会各界人士监督帮扶工作是否按照“共同行动”纲领、规则进行工作的直接、快捷而有效的途径,是展示“共同行动”公正、公平、务实、透明的主要手段。因此,志愿团认真、据实填写《志愿团月风采》并按时在网站发布,是全面展现志愿团公益服务成果重要的一步。

(三)《志愿团月风采》的发布时间:

《志愿团月风采》每月21日-26日完成发布。因在假期期间,有志愿者仍在继续从事志愿服务工作,为不埋没大家的辛劳,假期期间各志愿团仍照常填写、发布《志愿团月风采》。

(四)《志愿团月风采》的填写指导:

填写《志愿团月风采》时请按照本规则内容,一一对照填写。《志愿团月风采》中的提示语,仅为参考。为能如实展现志愿团当月公益服务的内容和成果,填写时要尽量详实。如某项内容当月未涉及,可写第*项**公益服务本月未开展。如开展的公益服务,《志愿团月风采》模板中没有提示项,可将志愿服务内容填写在“志愿团月风采”一栏中。

温馨提示:《志愿团月风采》将作为基金会每月向爱心人士展示志愿团公益服务成果和志愿团月评估的重要依据。志愿团呈现时,可尽量详实并按时在网站发布。否则,将埋没志愿团集体的辛勤付出和公益服务成果,进而影响本帮扶点获取社会爱心资源的大小。

(五)操作流程:

①登陆“共同行动”PC端网站(网址www.gtxd.org

②输入用户名和密码,进入后台

③在页面左侧工作栏中点击【志愿团月风采】按钮;

④点击页面右上角【填写志愿团月风采】按钮;

⑤点击页面中的【去填写】按钮;

⑥按照页面提示填写月风采内容;

⑦点击【保存】按钮。

三、为爱发声——宣讲共同行动纲领、规则

共同行动纲领、规则的宣讲,是志愿团的一项重要的工作内容。应月月讲,年年做。宣讲针对人群:志愿团成员、学校学生、申请加入共同行动的学生、共同行动培羽生、学生家长、共同行动培羽生家长以及社会人士等。宣讲目的是让更多的人了解共同行动,让更多的人加入共同行动,让更多的人参与共同行动,让更多的人以自己是共同行动大家庭的一员而自豪,而荣耀。

四、用爱搭建的心灵港湾——共同行动之家

(一)“共同行动之家”涵义(详见《设立帮扶点规则》)

“共同行动之家”,是志愿团志愿者精心为共同行动培羽生和志愿者在帮扶点打造的爱心之家,简称“共同行动之家”。共同行动之家可供培羽少年和志愿者举办帮扶活动和存放帮扶用品。

(二)“共同行动之家”须符合的条件(详见《设立帮扶点规则》)

“共同行动之家”的面积一般不小于15平米,它不一定是个独立空间,但一定要满足以下条件:

1、门口挂有“共同行动之家”标识。(详见《共同行动标识系统规则》)

2、为方便培羽少年、爱心人士与志愿者取得联系,如“共同行动之家”中无志愿团成员办公,门牌上须写明至少一名志愿团成员的办公地点和联系。

3、房间内悬挂志愿团团旗、誓词旗和获得授旗后的帮扶点旗。

4、设有电脑,可供学生上网浏览“共同行动”网站或在网站填写《我的进步宣言》、确认帮扶款、确认帮扶物资等使用。

5、可存放帮扶物品,陈列证书、纪念品等。

6、可供志愿者和培羽少年座谈、开展小型活动,可接待爱心人士。

五、爱的助力——志愿团为学生加入共同行动提供成长助力

(一)助力方式——志愿团为学生填写推荐意见和推荐结论:

学生申请后,是否能成为培羽少年,关键在于爱心人士是否愿意出资。而影响爱心人士进行出资的关键因素在于志愿团、秘书处和志愿者的推荐意见,尤其是志愿团的推荐意见。爱心人士认为,志愿团的志愿者是最了解学生情况的,志愿团的推荐意见具有重要的参考价值。因此,志愿团需每周登录网站,查看学生的报名情况,掌握每位报名学生所填写的《我的进步宣言》,并为所有报名学生填写推荐结论和推荐理由。

(二)推荐理由填写指导:

志愿团根据所掌握的情况,在所有报名学生的资料中填写推荐理由,推荐理由应主要从此学生是否需要帮扶、值得帮扶、填写内容是否属实、是否有三点承诺(①承诺进步;②成为培羽青年后自愿注册成为共同行动志愿者;③有能力的时候传递爱心,要在共同行动爱心平台上资助培羽生,成为爱心人士)等方面来评估和论述。

(三)推荐结论填写指导:

志愿团根据上述推荐理由,填写推荐结论。推荐结论可以是特别推荐、推荐、建议和不推荐任意一种。

(四)操作流程:

①登陆“共同行动”PC端网站(网址www.gtxd.org);

②输入用户名和密码,进入后台;

③在页面左侧工作栏中点击【学生信息】按钮;

④点击页面上半部分中的【推荐学生】按钮;

⑤点击学生信息一栏中的【我要推荐】按钮;

⑥按照页面提示填写推荐意见和推荐结论;

⑦点击【保存】按钮。

六、给培羽生的成长多份仪式感——新增培羽少年帮扶仪式

(一)举办意义:学生加入共同行动,标志着学生正式成为培羽少年,拥有一个新的开始。意味着这位学生得到了共同行动爱心人士、志愿者的认可,他或她将成为进步的榜样,传递爱的使者。为了让每一位刚刚加入共同行动的培羽少年感受到爱心人士和志愿者、培羽生对他们的关爱,志愿团将举办“新增培羽少年帮扶仪式”,给培羽少年的成长多份仪式感。

(二)举办时间:志愿团为新增培羽少年第一次将爱心人士捐赠的帮扶款注入学生饭卡后,确定帮扶仪式的具体时间。帮扶仪式时间由志愿团安排,志愿团要提前72小时张贴新增培羽少年帮扶仪式公告,并将开会的信息或张贴后的照片发布“专执志愿者微信群”。

如果是新增帮扶点第一次举行帮扶启动仪式,要在会前72小时电话联系秘书处(0311-86059337),协商确定启动仪式会议的召开时间及秘书处是否派人参加。

(二)帮扶仪式地点:阶梯教室或大型会议室。如果条件所限,也可将会议地点定在室外。

(三)参会人员:培羽少年、已经申请报名的学生及愿意报名申请帮扶的学生、领航志愿者、志愿团成员等。尽量提前邀请秘书处、学生家长参加。

(四)会议内容:

1、举办新增培羽少年帮扶物品的集中领取活动;

2、讲解帮扶款和帮扶物品的使用;

3、帮扶款、帮扶物品的确认方法及意义;

4、讲解共同行动的各项爱心活动内容;

5、讲解共同行动网站、微信订阅号等。

七、记录培羽少年的成长轨迹——发布培羽少年月考核成绩

1、发布培羽少年月考核成绩的意义:为落实党中央关于“扶贫先扶智/志”的重要指示,为激发培羽少年奋斗的决心和毅力。共同行动为向培羽生传递“幸福是靠奋斗出来的”理念,制定“进退升降”激励机制。在这种机制下,月考核成绩将作为培羽少年是否进步以及是否可以得到激励的重要参考标准。因为各志愿团须每月按时统计并发布培羽少年月考核成绩。(志愿团可制定月考核办法并报秘书处执行,将月考成绩办法结果作为月考核成绩,也可选择将月考试成绩作为月考核成绩)

2、发布时间:除每年1、6、7月不用发布培羽少年月考核成绩外,其余月份在20-23号之间将培羽少年的当月月考核成绩情况通过网站进行发布。如当月未进行月考,或在20号志愿团未拿到学生当月考核成绩,可按上一次月考核成绩情况发布。

操作流程:

(1)志愿团志愿者打开“共同行动”官网输入志愿团编号和密码,进入志愿团操作后台;

(2)在左栏操作系统中点击【成绩上报】按钮;

(3)在学生姓名后点击【填写成绩】按钮,按照对话框内容输入学生成绩情况;或页面上方操作栏中点击【批量导入】按钮,再点击【模板】按钮,将模板下载到桌面,并在模板中填写学生成绩,填写完毕后注意保存。重新点击【批量导入】按钮,填写日期,再点击选择文件(文件格式需为EXCEL表格),寻找相应的文件选中,点击【导入】按钮,最后点击【发布】按钮即可。

八、诚信传递,从心开始——送达爱心帮扶款

(一)爱心帮扶款的涵义:是爱心人士和共同行动发起人捐赠给培羽少年的爱心款,用于帮助培羽少年提高在校期间的伙食水平,简称“帮扶款”。

(二)帮扶款专用银行卡

(1)帮扶款专用银行卡定义:是指志愿团开设的专用于接收共同行动帮扶款且专用于打入培羽生饭卡的专用银行卡。(引自《设立帮扶点规则》)

(2)帮扶款专用银行卡的更换流程:本卡是帮扶专用银行卡,一般情况下不要更换,特殊原因需要换卡时,需要以下几个步骤:

①将卡上的信息(即接受帮扶款的时间和金额)发邮件到共同行动邮箱,或到银行打印流水,将银行流水信息原件邮寄至共同行动秘书处(邮寄信息详见附件5《河北省共同行动助学基金会通讯信息》)。

②由领航志愿者电话联系秘书处。

③得到秘书处同意后,在网站填写《共同行动**帮扶点帮扶款专用银行卡信息确认表》(详见附件6《共同行动**帮扶点帮扶款专用银行卡信息确认表》),更改网页信息,方可换卡。

(三)帮扶款的送达:爱心人士资助培羽少年的善款由基金会对公账号每月初打到帮扶点专用转账银行卡上。基金会拨付帮扶款后,志愿团依据共同行动网站上公布的帮扶款的资金数额,在一周内将帮扶款打入学生饭卡(特殊情况请发送邮件说明原因,邮件发送至gtxd888@126.com),确保帮扶款百分之百用于培羽少年生活费。帮扶款打入学生饭卡后需登录网站确认和发放帮扶款。每年的2月、7-8月因逢学生假期,无需转送帮扶款。

操作步骤:

1、登录“共同行动”网站PC端(www.gtxd.org

2、输入用户名和密码登陆网站后台;

3、点击左侧【确认和转达帮扶款】按钮;

4、核对每个学生的帮扶款金额,无误后在右侧相应的学生信息后点击【确认】按钮;(如全部无误,也可点击在页面左上角的□,□内出现√后,再点击内右上角【批量确认】按钮,最后点击【保存】按钮,进行批量确认和转达。)

(四)月帮扶款金额调整的依据:

共同行动按照“进退升降”的动态管理体系(详见《学生申请成为培羽少年规则》)对培羽少年进行帮扶。“共同行动”的帮扶工作不是简单的将资金善款给到帮扶点或是培羽少年就结束了,而是一直要关注培羽少年的成长进步情况,要对培羽少年进行考核,根据培羽少年的进步(退步)表现,调整帮扶款金额。这种帮扶管理的动态机制,确保了对进步学生的肯定和鼓励,体现了了幸福是奋斗出来的。真正能够达到激励培羽少年不断进步、必须进步的帮扶目的。

(五)其他情况:例如在志愿团发布月考核成绩之后,帮扶款发放到帮扶款专用银行卡之前,培羽少年离开帮扶点或退出帮扶的,志愿团可将该培羽少年的帮扶款暂时存在帮扶款专用银行卡上,并将此学生退出原因及帮扶款处置方案加以说明,通过电子邮件发送至共同行动邮箱。此笔帮扶款可留在帮扶款专用银行卡上作为下月帮扶款捐给其他培羽生,也可由志愿团志愿团通过微信或支付宝捐回共同行动,捐赠时请注明“**志愿团培羽生**”。(捐赠操作流程详见共同行动官网“捐赠通道”)

九、厚德载物,尽心服务——传递爱心帮扶物品

1、帮扶物品涵义:“共同行动”发起人为学生捐赠的帮扶物品,是“共同行动”的帮扶方式之一。旨在希望为培羽少年提供良好的生活、学习保障。极大提高培羽少年自尊、自爱、自豪、自傲的信心和优越感。

2、帮扶物品使用范围:“共同行动”的帮扶物品是捐赠给正在接受帮扶的学生在校使用,已经毕业和中途退出的学生不再领取。帮扶物品仅限学生本人在校内使用,不可将帮扶物品拿回家使用,也不能送给其他人使用。

3、帮扶物品需求计划:志愿团根据学生的使用情况和“共同行动之家”的物品库存情况登录“共同行动”网站后台(操作中心)向秘书处提交帮扶物品需求计划。秘书处将根据志愿团提交的帮扶物品需求计划情况安排志愿者邮寄。

操作步骤:

登录“共同行动”网站PC端(www.gtxd.org

输入用户名和密码登陆网站后台;

点击左侧【物资保管】按钮;

点击上侧菜单栏中的【物资申请】按钮;

再点击右侧的【物资申请】按钮,按照页面提示输入需要申请的物品及物品数量。

4、帮扶物品领取:所有培羽少年按需领取帮扶物品。对于用不到的物品,学生自觉不领取。为尽量满足学生的日常需求,部分消耗量较大的帮扶物品,如笔记本、笔、牙膏、牙刷等,须保障学生随时领用。为了避免浪费,志愿团不可将库存物品一次性发放或平均发放。

5、帮扶物品收货确认:志愿团收到物品后需在网站进行确认。如果在秘书处发布邮寄信息10日后,志愿团没有收到帮扶物品或收到的物品与网站不符,请电话联系秘书处工作人员(0311-86059337)。

操作步骤:

登录“共同行动”网站PC端(www.gtxd.org

输入用户名和密码登陆网站后台;

点击左侧【物资保管】按钮;

点击上册菜单栏中的【物资确认】按钮;

核对收到物品的种类和数量,无误后点击【确认】按钮;

6、帮扶物品保管:帮扶物品应放置在帮扶点“共同行动之家”妥善保管,防止风吹日晒、蛀虫叮咬。帮扶物品的储存数量要做到既能满足学生的使用,但也没必要存储量过大,要根据学生的人数及学生的使用情况选择适宜的数量存储。

十、爱心陪伴——为培羽少年组织爱心活动

1、承接活动:志愿团主动、积极为培羽少年申请、组织参加基金会举办的各种爱心项目(承接资源的活动)。

“扶智/志”是共同行动帮扶工作的核心。共同行动联合社会各界爱心资源每年为培羽生组织大量爱心活动。旨在希望通过爱心活动让培羽生感受到社会各界的关爱,在志愿者的温暖陪伴下,培羽生开拓视野、增强自信。目前基金会已组织此类活动上千场,从培羽少年的来信、家长们及志愿者的反馈来看,帮扶效果明显,对学生影响深远。志愿者为培羽生争取参与爱心活动的机会,也是志愿团志愿服务的重要内容之一。

2、组织活动:志愿团自愿为培羽生积极组织的各项爱心活动,如心理辅导,学习辅导,分析退步原因等活动(奉献资源的活动),或动员社会力量为培羽生提供参观、研学等活动(开发资源的活动)。

志愿团志愿者作为培羽生成长过程中重要的陪伴者之一,最了解培羽生的需求和心理变化。志愿团可根据培羽生现阶段的心理需求,举行形式多样的爱心活动,以激励培羽生的进步,让他们在志愿者的关爱中开拓视野,增强自信。

为营造氛围,志愿团为培羽生组织各项大型爱心活动时,须悬挂志愿团团旗和帮扶点点旗,并带领培羽生重温誓词。

十一、让爱包围——志愿团为培羽生奉献自身资源

“共同行动”不仅是基金会、爱心人士、爱心企业在行动,志愿团更是此爱心平台的重要组成部分。志愿团作为爱心传递的核心力量,可以利用自身的资源,尤其是领航志愿者资源,为学生提供多种形式的帮扶,例如:利用自身资源为培羽少年提供政策、经济、物资、精神等层面的帮助。如减免学费、杂费、书费、住宿费、管理费等。为更直观地展现各志愿团在此方面做出的努力,基金会将用助帮率的计算方式量化志愿团助帮的成果。

1、“助帮”计算公式:

2、“志愿团争取的政策帮扶款总额”定义:是指在某一时段内,志愿团专门针对本帮扶点的共同行动培羽少年争取的政策帮扶款总额。总额以优惠政策相关文件上的金额总和为准。这种政策帮扶不具有普遍性,需专门针对共同行动培羽少年。

十二、爱的引力——志愿团为培羽生开发社会爱心资源

志愿团是所在区域公益服务的主体。志愿团在承接资源、奉献资源的同时,还可以通过自身影响力,向社会爱心人士、爱心企业、爱心组织进行广泛宣传,号召更多社会爱心力量从资金、物资、精神方面给予培羽少年帮助,为更直观展现各志愿团在此方面做出的成果,基金会将用捐帮率的计算方式量化志愿团捐帮的成果。

1、“捐帮”计算公式:

2、“志愿团筹集的爱心款总额”定义:是指在某一时段内,由志愿团筹集并捐入共同行动基金会账户的爱心款总额。

十三、爱心档案——培羽生档案

在培羽少年加入共同行动后,为了解、跟踪培羽生的近况,记录他们的成长轨迹,详细记录爱心人士、志愿者对他们的关爱。志愿团需要提醒培羽生在网站填写、更新个人档案。志愿团也要在网站填写、完成培羽生的毕业去向登记。

1、指导培羽生每年至少更新一次【培羽生个人档案】。方便爱心人士、基金会与之保持联络,在其需要帮助时,提供及时的助力。

操作步骤:

(1)培羽青年登陆共同行动PC端网站(网址www.gtxd.org);

(2)填写培羽生编号和密码进入网站后台;

(3)点击【添加个人档案】,按照页面提示填写个人信息;

(4)点击【保存】按钮即可。

2、志愿团在网站填写培羽青年【毕业去向】操作流程:

(1)登录PC端共同行动网站(www.gtxd.org);

(2)输入用户名和密码,进入后台页面;

(3)点击【毕业的学生】按钮;

(4)点击在相应的学生一栏中点击【编辑毕业去向】按钮;

(5)根据页面提示,填写培羽青年的信息,然后点击【保存】按钮即可。

十四、爱的指引——鸿雁伙伴计划

“鸿雁伙伴”计划是对培羽少年帮扶的延续。培羽少年中学毕业后将成长为“培羽青年”,在此阶段,“培羽青年”将面临升学、就业、创业等方面的问题,为了继续给他们的发展提供助力,共同行动助学基金会特推出“鸿雁伙伴”计划。

1、志愿团在每年新生入学时,做好共同行动相关宣传工作,让学生能够充分了解共同行动,理解三点承诺的意义(三点承诺:①承诺进步;②成为培羽青年后自愿注册成为共同行动志愿者;③有能力的时候传递爱心,要在共同行动爱心平台上资助培羽生,成为爱心人士)。(引自“学生申请成为培羽少年规则”)

2、在学生加入共同行动后,为学生讲解优秀“培羽生”的案例,激发学生成为志愿者的强烈意愿,鼓励学生在放假休息期间,多浏览共同行动网页、公众号,多发表文章、感受,与秘书处、志愿者多互动。

3、培羽少年毕业离校前,做好鸿雁回归的指导工作。

4、告知培羽少年秘书处的联系方式(电话号码:0311-86059337;地址:石家庄市中山东路开元大厦1801室;邮箱:gtxd888@126.com),指导培羽少年关注共同行动微信公众号(gtxdjj)。

5、为培羽少年建立微信群或QQ群,并做好维护,经常在群内分享共同行动有关新闻。

6、在培羽少年毕业离校前,为培羽少年举办毕业仪式并赠送纪念品,例如:拍摄合影或制作留言册,给学生留作纪念。

7、在培羽少年毕业离校后,用微信群、QQ群与之保持联系,并引导其主动与在网站填写/更新【个人档案】。

8、引导培羽少年在获得高考成绩、收到录取通知书后,拍摄与录取通知书的合影并写下200字感言(具体格式要求详见附件7“毕业培羽生录取照片”),志愿团进行收集并于8月27日前发到共同行动邮箱gtxd888@126.com

9、开展活动帮扶

9.1归巢行动

活动目的:引导培羽青年以志愿者身份回归“共同行动大家庭”,帮助他们加入共同行动公益社、各城市共同行动之家。引导培羽青年抱团取暖,学会互助、助人。

活动指引:(1)指导鸿雁在网站如何注册志愿者(详见《注册志愿者规则》);

(2)指导刚毕业的鸿雁在网站更新【培羽生个人档案】(详见本指南十五)

9.2助飞计划

活动目的:为即将升学深造、就业、实习、暑期打工、创业的培羽青年提供入学报到服务、政策咨询以及实习岗位、就业平台、创业指导、志愿者培训等。通过对接合适的爱心企业和社会资源,帮助他们提高学习、实践、工作能力,顺利完成从学生到职场人士的过度,以尽早实现自强自立。

活动指引:(1)秘书处对接爱心企业,定期在共同行动网站和共同行动公众号上发布招聘或实习信息,志愿团可为有需求的鸿雁提供招聘或实习信息;

(2)对寻求有创业需求的鸿雁,志愿团应尽力为鸿雁提供支持并帮助鸿雁对接所需的社会资源。如无法提供支持,也可协助鸿雁电话联系基金会,由基金会为其提供相应服务。

9.3、伙伴计划

活动目的:帮助培羽青年实现自己的公益梦。引导鸿雁爱心传递,成为爱心人士

活动指引:(1)为鸿雁提供公益培训和公益实践机会。对于有公益愿望的鸿雁,提供志愿者实操培训,并为志愿者提供参与公益实践的机会,如邀请鸿雁回帮扶点演讲、邀请鸿雁参加帮扶点组织的“爱在中秋”活动,邀请鸿雁为培羽少年进行《培羽少年申请表》、《我的进步书》的指导等;

(2)为有意愿捐款的鸿雁提供各项咨询和对接服务。

十五、维护公益之窗——充分发挥网站功能

“共同行动”网站是共同行动各志愿团向社会展现志愿团爱心奉献、公益服务成果的窗口,是共同行动的“公益之窗”。网站兼具宣传和办公两大功能。

1、网站的宣传报道:

对外宣传,是“共同行动”宣传理念、彰显公益思想、体现帮扶成果的载体。如:新增培羽少年帮扶启动会议后,要在网站及时报道有关情况,做好帮扶启动仪式、帮扶款打入饭卡、帮扶物品集中领取、举办爱心活动等各项内容的宣传报道。

2、充分发挥网站办公系统功能

办公系统,是指网站同时也是秘书处和各志愿团查询、发布信息、互相联络的办公系统;

志愿团成员使用用户名、密码登录网站后台操作中心进行网站操作。网站的主要功能(详见附件8“共同行动网站功能”)。

后附

附件1:领航志愿者变更信息确认表

附件2:专执志愿者信息确认表

附加3:护航志愿者信息确认表

附件4:志愿团分工信息表

附件5:河北省共同行动助学基金会通讯信息

附件6:共同行动**帮扶点帮扶款专用银行卡信息确认表

附件7:毕业培羽生高校录取照片

附件8:共同行动网站功能

附件1:

领航志愿者变更信息确认表

 

帮扶点名称

 

领航志愿者

 

志愿者编号

 

联系电话

 

新任领航志愿者候选人

 

志愿者编号

 

联系电话

 

领航志愿者

变更原因

 

领航志愿者确认签字或3名以上志愿团成员确认签字

年月日

附件2:

专执志愿者信息确认表

 

帮扶点名称

 

领航志愿者

 

志愿者编号

 

联系电话

 

专执志愿者

申请人

 

志愿者编号

 

联系电话

 

专执志愿者

增加/变更

原因

 

领航志愿者

意见

领航志愿者签字:

年月日

附件3:

护航志愿者信息确认表

 

帮扶点名称

 

领航志愿者

 

志愿者编号

 

联系电话

 

护航志愿者

候选人

 

志愿者编号

 

联系电话

 

护航志愿者

增加/变更

原因

 

领航志愿者

意见

领航志愿者签字:

年月日

附件4:

 

志愿团分工信息统计表

姓名

         

(一)志愿者信息

志愿者编号

         

姓名

         

性别

         

领航/护航/专执

         

联系方式

         

邮箱

         

是否加入领航/专执群

         

(二)志愿团分工情况

帮扶款专用银行卡使用

         

帮扶款存入学生饭卡

         

在网站确认发放帮扶款

         

为培羽生、帮扶点募集善款

         

为培羽生争取政策帮扶

         

申请基金会爱心活动

         

为培羽生组织爱心活动

         

组织学生申请培羽生

         

提供推荐意见

         

收集推荐意见

         

填写推荐意见

         

在帮扶点内宣传宣讲

         

鸿雁信息收集

         

新闻采写

         

新闻发布

         

志愿团月风采编辑

         

志愿团月风采发布

         

收集月考核成绩

         

网站发布月考核成绩

         

共同行动之家维护

         

帮扶物品网上申请

         

帮扶物品收货确认

         

帮扶物品保管

         

帮扶物品领取

         

其他

         

本志愿团是否已建立

志愿团交流群

是□否□

               

附件5:

河北省共同行动助学基金会通讯信息

地址:石家庄市中山东路322号开元大厦1801室

邮编:050011

电话:0311-86059337

收件人:共同行动秘书处

秘书处邮箱:gtxd888@126.com

附件6:

共同行动**帮扶点帮扶款专用银行卡信息确认表

 

帮扶点名称

 

领航志愿者

姓名

 

性别

 

电话

 

志愿者姓名

 

性别

 

电话

 

帮扶点

银行卡

信息

开户行全称

 

银行卡号

 

银行卡户名

 

领航志愿者确认:

此银行卡专用于帮扶款项的转账,对收到的帮扶款项监督监管,保证帮扶款项全部打到学生生活卡(饭卡)。

专执志愿者确认:

此银行卡信息真实有效,我确保此银行卡专用于帮扶款项的转账,保证银行卡的密码安全。

志愿者签字:2019年月日

此卡一般不更换,如须确定要更换的时候,必先征得秘书处同意后方可更换。

领航志愿者对以上内容签署意见:

领航志愿者签字:2019年月日

附件7:

毕业培羽生录取照片

要求:文件以附件方式发送原图,文件名称为:学生姓名+培羽生编号+录取院校全称

附件8

共同行动网站功能

A、本月待办(提醒功能)

当月志愿团月风采[还未]上报;请[上报]

当前有[ 0]种物资,数量共[ ]的物资已由共同行动秘书处下发到本帮扶点,请及时[确认]组织集中领取

当月的帮扶款共[ ]元已发放,请及时[确认]并发放到“培羽少年”

当月的“培羽少年”成绩[未]上报,请按时[上报]

当月本帮扶点共有[ 0 ]个学生申请了图书借阅,请[办理]

当前共有“培羽少年”发表的待审核文章数[ 0 ]篇,请尽快与秘书处联系;

本帮扶点累计发表新闻[ 4 ]篇,本月发表[ 0 ]篇,我要[发表新闻]

本帮扶点共有意见或建议0条,请[发表意见]

当前共有申请退出的学生0个,请处理

B、本月通报

显示秘书处在网站发布的各种公告和通知,此项内容重要,志愿团要认真对待,及时按照要求开展工作。

C、菜单栏

基本资料管理

同行志愿者(县领导)--------(略)

帮扶点信息-----------添加编辑:学校简介、领航志愿者、护航志愿者、“共同行动之家”信息。

学生信息--------------编辑查找推荐:正在帮扶、预备队(新增帮扶)、毕业(可添加编辑学生毕业后的信息)、退出预警、申请退出及推荐学生的功能。

共同行动网站链接—按照说明,将共同行动网站链接到其他网站。

日常工作

志愿团月风采--------------每月26日前发布志愿团月风采。如果月风采发布之后,需要修改内容,电话联系秘书处撤销公布,志愿团修改内容之后,告知秘书处,由秘书处重新发布。

物资管理--------------进行物资发放、物资确认、物资申请工作。

帮扶款下发-----------查询每月每人资金发放及确认情况。

月考核成绩-------------统计并发布学生成绩网站系统的操作。填写学生成绩后,点击此键,出现一个小窗口,询问是否确认发布,点击(确认),即完成学生成绩的发布。

撤销成绩发布:需要修改学生成绩,点击此键可撤销,重新填写后,再次发布。注意,如果学生成绩已经过秘书处审核,则志愿团不能再进行任何修改和操作。

帮扶点新闻发布-----在网站添加发布新闻。查阅学生和志愿团发布的所有文章。发布新闻的时候,如果选择“首页显示”,发表的文章则需经过秘书处审核后才能显示。如果不选择“首页显示”,文章直接显示在帮扶点网页上。

我的进步书-------------查阅所有学生发布我的进步书情况。

帮扶点新闻--------------网站为帮扶点专门增设的内容。

注释:

①“培羽少年”是否进步,以志愿团提供的月考核成绩为标准。

②当月是指上月21日至本月20日的时间段。下月是指本月21日至下月20日的时间段。

2019-10-21 0:00:00
名次 爱心人士 总资助金额(元) 工作单位
  1200000
  868810
  810000
  750000
  600000
  590000
  520000
  245000
  190000
  188000
封面贴膜
纯棉,色彩前处理
正在帮扶学生有:3103名
累计帮扶学生有:19579名
累计资助金额:48041533元
我要资助
1、共同行动是为爱心人士资助那些能进步的中学生提供的一个平台;
2、共同行动是为爱心人士资助那些能进步的中学生提供的一个平台;
1、资助金额不分多少;
2、爱心人士可以在资助过程中全程委托。只要委托,就会由“共同行动”来根据爱心人士的需求进行资助处理;
3、当爱心人士资助后,账户余额不足或有冗余时,“共同行动”将自行处理;
企业你好!共同行动在帮扶学生的同时,会给他们相应的物资资助,如果您的企业想要献出自己的一片爱心,您可以在线填写一下您公司的一些信息,和要资助物资的意向,然后共同行动秘书处会和您联系一下,这样就可以加盟共同行动了。
我要加盟
爱心联盟
  • 南都公益基金会
  • 中华环境保护基金会
  • 爱佑慈善基金会
  • 真爱梦想公益基金会
  • 世界自然基金会
  • 基金会中心网
  • 救援联盟
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